Stapt u ook over op digitale formulieren?

Herkenbaarheid, overzicht en inzicht voor zowel monteur als klant.
Papieren formulieren digitaliseren is echt maatwerk, wij ontzorgen u bewust!

Probeer nu gratisProbeer nu gratis

Een korte introductie

TOPforms is gebruiksvriendelijke en laagdrempelige software waarmee papieren formulieren worden gedigitaliseerd. Uw analoge bonnenboek wordt als het ware achter het glas van een tablet of smartphone geplaatst. Het formulier wordt bij TOPforms direct volledig gepresenteerd en niet achteraf opgebouwd vanuit de verzamelde data.

Er verandert voor de monteur nagenoeg niks!

Via de TOPforms App, geschikt voor zowel Android als iOS, opent de monteur de digitale werkbon of checklist en registreert:

  • zijn gewerkte uren
  • het verbruikt materiaal
  • de uitgevoerde werkzaamheden
  • handtekeningen

Zelfs detail foto’s kunnen direct worden geïmporteerd in de digitale werkbon!

Als de werkbon af is en dus alle verplichte velden zijn ingevuld, tikt de monteur op afhandelen. Er wordt nu direct een digitale kopie in PDF verzonden naar de BackOffice en indien gewenst de klant.

Een korte introductie

TOPforms is gebruiksvriendelijke en laagdrempelige software waarmee papieren formulieren worden gedigitaliseerd. Uw analoge bonnenboek wordt als het ware achter het glas van een tablet of smartphone geplaatst. Het formulier wordt bij TOPforms direct volledig gepresenteerd en niet achteraf opgebouwd vanuit de verzamelde data.

Er verandert voor de monteur nagenoeg niks!

Via de TOPforms App, geschikt voor zowel Android als iOS, opent de monteur de digitale werkbon of checklist en registreert:

  • zijn gewerkte uren
  • het verbruikt materiaal
  • de uitgevoerde werkzaamheden
  • handtekeningen

Zelfs detail foto’s kunnen direct worden geïmporteerd in de digitale werkbon!

Als de werkbon af is en dus alle verplichte velden zijn ingevuld, tikt de monteur op afhandelen. Er wordt nu direct een digitale kopie in PDF verzonden naar de BackOffice en indien gewenst de klant.

Belangrijke eigenschappen

  • Papierloze oplossing
  • Op basis van eigen formulieren
  • Meervoudige formulieren
  • ‘Offline’ in gebruik
  • Snelheid van informatie overdracht
  • Database input & output
  • Periodieke maatwerk rapportages in CSV
  • App is beschikbaar voor Android & iOS
  • Formulieren kunnen worden ‘overgedragen
  • Vervolgacties gestart vanuit de digitale werkbon
  • Foto’s in bijlage of geïntegreerd in de digitale werkbon
  • Meerdere talen ondersteuning
Probeer nu gratisProbeer nu gratis

Belangrijke eigenschappen

  • Papierloze oplossing
  • Op basis van eigen formulieren
  • Meervoudige formulieren
  • ‘Offline’ in gebruik
  • Snelheid van informatie overdracht
  • Database input & output
  • Periodieke maatwerk rapportages in CSV
  • App is beschikbaar voor Android & iOS
  • Formulieren kunnen worden ‘overgedragen
  • Vervolgacties gestart vanuit de digitale werkbon
  • Foto’s in bijlage of geïntegreerd in de digitale werkbon
  • Meerdere talen ondersteuning
Probeer nu gratisProbeer nu gratis

Uit welke elementen bestaat een formulier zoal?

Handtekening

Foto toevoegen

Calculaties

Artikelen scannen

Verplichte velden

Keuzelijsten

formulieren digitale werkbon

Unieke functionaliteit TOPforms

Overdragen naar collega

Foto’s in rapport

fotos import

Pagina’s vergrendelen

Tekenlaag toevoegen

tekenlaag

Wat kan TOPforms voor ons betekenen?