TOPforms is gebruiksvriendelijke en laagdrempelige software waarmee papieren formulieren worden gedigitaliseerd. Uw analoge bonnenboek wordt als het ware achter het glas van een tablet of smartphone geplaatst. Het formulier wordt bij TOPforms direct volledig gepresenteerd en niet achteraf opgebouwd vanuit de verzamelde data.
Er verandert voor de monteur nagenoeg niks!
Via de TOPforms App, geschikt voor zowel Android als iOS, opent de monteur de werkbon of checklist en registreert:
- zijn gewerkte uren
- het verbruikt materiaal
- de uitgevoerde werkzaamheden
- handtekeningen
Zelfs detail foto’s kunnen direct worden geïmporteerd in de werkbon!
Als de werkbon af is en dus alle verplichte velden zijn ingevuld, tikt de monteur op afhandelen. Er wordt nu direct een digitale kopie in PDF verzonden naar de BackOffice en indien gewenst de klant.
Een korte introductie
TOPforms is gebruiksvriendelijke en laagdrempelige software waarmee papieren formulieren worden gedigitaliseerd. Uw analoge bonnenboek wordt als het ware achter het glas van een tablet of smartphone geplaatst. Het formulier wordt bij TOPforms direct volledig gepresenteerd en niet achteraf opgebouwd vanuit de verzamelde data.
Er verandert voor de monteur nagenoeg niks!
Via de TOPforms App, geschikt voor zowel Android als iOS, opent de monteur de werkbon of checklist en registreert:
- zijn gewerkte uren
- het verbruikt materiaal
- de uitgevoerde werkzaamheden
- handtekeningen
Zelfs detail foto’s kunnen direct worden geïmporteerd in de werkbon!
Als de werkbon af is en dus alle verplichte velden zijn ingevuld, tikt de monteur op afhandelen. Er wordt nu direct een digitale kopie in PDF verzonden naar de BackOffice en indien gewenst de klant.
Belangrijke eigenschappen
- Papierloze oplossing
- Op basis van eigen formulieren
- Meervoudige formulieren
- ‘Offline’ in gebruik
- Snelheid van informatie overdracht
- Database input & output
- Periodieke maatwerk rapportages in CSV
- App is beschikbaar voor Android & iOS
- Formulieren kunnen worden ‘overgedragen
- Vervolgacties geinitieerd vanuit het formulier
- Foto’s in bijlage of geintegreerd in formulier
- Meerdere talen ondersteuning
Belangrijke eigenschappen
- Papierloze oplossing
- Op basis van eigen formulieren
- Meervoudige formulieren
- ‘Offline’ in gebruik
- Snelheid van informatie overdracht
- Database input & output
- Periodieke maatwerk rapportages in CSV
- App is beschikbaar voor Android & iOS
- Formulieren kunnen worden ‘overgedragen
- Vervolgacties geinitieerd vanuit het formulier
- Foto’s in bijlage of geintegreerd in formulier
- Meerdere talen ondersteuning
Uit welke elementen bestaat een formulier zoal?
Handtekening
Foto toevoegen
Calculaties
Artikelen scannen
Verplichte velden
Keuzelijsten
Unieke functionaliteit TOPforms
Overdragen naar collega
Foto’s in rapport
Pagina’s vergrendelen
Tekenlaag toevoegen
